¿Aconteceu ter un día completamente improdutivo ante unha masa de casos acumulados? O único resultado é a reposición de tarefas de equipaxe á espera de que se realice? Quizais todo o asunto é que está facendo un plan equivocado para a rutina diaria. Se, por suposto, pensas en planificar. Mentres tanto, unha rutina laboral alfabetizada pode aumentar significativamente a produtividade (día), así como axudar a facer un plan de traballo a longo prazo.
Nalgunhas empresas hai un acto normativo especial que determina o horario de traballo do día, pero se falamos sobre a orde do día con éxito (e non acortar o tempo da chamada á campá), entón debemos parar na xestión do tempo. A súa tarefa é distribuír as forzas e o tempo o máis eficiente posible para realizar máis tarefas en menos tempo. Isto é bastante real.
Un punto importante: non é necesario "derrubar" nun día todos os negocios pesados e de rutina. A muller está disposto de tal xeito que moitas veces se fai difícil concentrarse nun tipo de actividade. Polo tanto, se as túas funcións inclúen tarefas creativas e monotonía, debes distribuílas de acordo co programa interno de actividades. Como regra xeral, depende do cronotipo ao que pertenzas. Os alondraes, por exemplo, son máis produtivos nas mañás e os búhos son "rebuscados" cara á noite. Identifícalo por si mesmo:
- que tarefas son prioritarias;
- que tarefas che son dadas máis fácilmente (de lonxe non todos lles gustan as tarefas creativas);
Agora tome o diario. Si, hai plans na miña cabeza, todo debe escribirse en papel. Selecciona as tarefas que enmarcarán o teu día de traballo. Se pola mañá sae lento e non pode entrar no ritmo de traballo, non elixas un traballo demasiado monótono. Ela supera a somnolencia e desencoraja calquera desexo de actuar activamente. Escoller as tarefas non son as máis difíciles, senón unha das primeiras na lista de importancia, por exemplo: procesamento de correo e documentos entrantes. Se es líder, a súa rutina diaria debería incluír momentos de control, pola mañá e pola noite. Pola mañá, pode reunir todo tipo de reunións e reunións, configurando o equipo nun día produtivo. Á noite - sumando.
Como regra xeral, temos 2-3 horas de atención máxima e esforzo creativo. Entón, inclúa estas tarefas para este tempo. Despois: unha pausa para o xantar, que axuda a relaxarse.
Á hora do xantar, as mulleres adoitan discutir problemas externos, comparten impresións e eventos recentes. Para algúns, axuda a "ventilar", mentres que outros eliminan completamente do réxime de traballo. Probe a non discutir estes problemas, os pensamentos dos cales poden persegui-lo por moito tempo.
Á súa volta do xantar, non se apresure a tomar negocios importantes: interfere cunha boa dixestión e está cheo de malas consecuencias. Coida as cousas que non che requiren moito estrés mental.
A continuación, planifique o seguinte aumento de actividade, intente espreitar a partir da segunda metade do día un máximo, cuxos resultados che inspirarán nunha fructífera xornada de traballo mañá.
Resumemos:
- distribuír por si mesmos casos en forma urxente e secundaria, así como en interesantes e rutineiros;
- compoñen a "columna vertedera" da xornada laboral a partir de casos importantes, dependendo do seu cronotipo e do grao de urxencia;
- As tarefas complexas están divididas en subtascas, que poden ser construídas canto antes;
- completa o teu día cun interesante asunto para que non te sentas abrumado.
E antes de saír, non esquezas facer o calendario do próximo día de éxito.