Na vida de todas as persoas modernas, un lugar importante está ocupado pola capacidade de xestionar o seu tempo. Todos estamos apresurándose nalgún lugar, preocupándose, pero ao final non vemos os resultados da nosa actividade. Nós nos queixamos da falta de tempo e nós mesmos gastámolo por descuido en conversacións baleiras e cousas inútiles. Como aprender a xestionar axeitadamente o seu tempo e aumentar a eficacia do seu uso?
A matriz de Eisenhower é un exemplo da distribución correcta do noso tempo, a chamada ferramenta de xestión de tempo. Por primeira vez este método foi descrito por Stephen Covey no libro "A atención principal - as cousas principais". Pero a idea da técnica pertence a Eisenhower, 34 ao presidente estadounidense.
De acordo co manexo do tempo, todos os casos nos que se debe analizar e evaluar unha persoa de acordo cos criterios son importantes, non importa, urxentemente, sen urxencia. A matriz de Eisenhower é unha representación esquemática desta fórmula. Está dividido en catro prazas, en cada un dos cales rexistráronse de acordo con importancia e urxencia.
Para usar a matriz de Eisenhower, ten que rexistrar todos os casos que pretende realizar nun determinado momento.
1. Asuntos importantes e urxentes. Esta categoría inclúe casos que non atrasan o atraso. A solución destes problemas é fundamental. Tampouco a circunstancia de preguiza nin forza maior pode afectar a súa implementación.
Exemplos de casos importantes e urxentes:
- proxecto de traballo, cuxo prazo está por caducar;
- visitas non programadas ao médico, por exemplo, no caso de dentes graves ou lesións graves;
- Chamada urxente a un cliente importante.
2. Os asuntos son importantes, pero non urxentes. Esta categoría inclúe casos de gran importancia, pero que pode retrasar durante algún tempo. Aínda que estes casos poden esperar, non debes aprazalos por moito tempo, porque entón deberás levala a cabo con présa.
Exemplos de casos:
- traballo planificado na empresa relacionado con proxectos actuais;
- traballo actual nos teus proxectos;
- desenvolvemento de novos proxectos;
- asistencia regular de adestramento deportivo.
3. Os casos non son importantes, senón urxentes. Xeralmente neste cadrado rexistráronse casos que non teñen ningún efecto nos obxectivos vitais. Deben facerse nun determinado momento, pero non teñen ningún traballo valioso na súa actividade.
Exemplos de casos:
- felicitar ao familiar o seu aniversario. Urxente - porque o aniversario é hoxe e non importa - porque este caso non trae resultados, excepto para mostrar respecto a un familiar.
- Encontros impostos por outros, debes ir para non ofender aos teus amigos, pero este asunto non é tan importante para a túa vida.
4. Asuntos non importantes e non urxentes. Este cadrado é o máis prexudicial. Non inclúe asuntos urxentes, que non son importantes na vida. Pero, desgraciadamente, esta categoría inclúe a maioría dos nosos asuntos.
Exemplos de casos:
- ler revistas brillantes;
- ver shows de televisión inútiles;
- chismes con noivas;
- xogos na computadora.
A lista pode ser infinita. Moitas persoas pensan que estas cousas son boas para a recreación. Pero mesmo como vacacións, no seu tempo libre, estas cousas non son só inútiles, senón incluso prexudiciais. O descanso tamén debe ser capaz de cualitativamente.
Como funciona a matriz?
Ao distribuír todo o seu próximo negocio en prazas, verá canto tempo lle dará casos importantes e útiles, e canto é innecesario e sen sentido.
Completando a matriz de prioridades de Eisenhower, preste máis atención á primeira columna "urxente - importante". Fai estas cousas primeiro, despois de que realicen tarefas importantes, pero non urxentes e urxentes, pero non importantes. A cuarta categoría dos casos non se realiza de ningún xeito: non leva ningunha carga valiosa na súa vida.